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Pourquoi mettre en place des chèques cadeaux et chèques culture pour vos salariés ?
Qu’est-ce qu’un chèque-cadeau et un chèque culture ?
Les chèques cadeaux et culture sont des avantages distribués aux salariés des entreprises dans le but d’augmenter leur pouvoir d’achat et ainsi de les récompenser. Ces chèques sont des moyens de paiement au montant fixe, des bons d’achat à utiliser dans de nombreux lieux et enseignes. Ils peuvent être distribués sous format papier ou de manière dématérialisée et sont tous deux 100% exonérés de charges sociales pour l’employeur dans le respect des tolérances URSSAF.
Quelle est la différence entre ces deux chèques ?
La différence entre les chèques cadeaux et les chèques culture réside dans leur attribution et leur utilisation.
Les chèques Culture peuvent être attribués plusieurs fois dans l’année et sans limite. Il n’y a pas de montant maximum à respecter ni de dates pour les offrir. Il y a cependant une condition : les distribuer à tous les salariés de l’entreprise sans faire aucune discrimination. Pour être éligible, le chèque devra être utilisé dans les catégories suivantes :
- Les musées,
- Les cinémas,
- Les parcs d’attractions,
- Les zoos et aquariums,
- Les billetteries,
- Les enseignes culturelles (Fnac, Cultura, Nature et Découvertes…),
- Les librairies,
- Les abonnements aux plateformes telles que Netflix, Spotify, Deezer…
- Les escape Games et bien d’autres !
Les chèques Cadeaux quant à eux ne doivent pas dépasser le plafond défini par l’URSSAF, soit 193 € par salarié et par année civile en 2024. Ce montant correspond à 5% du plafond de la Sécurité Sociale. Il est tout à fait possible d’offrir jusqu’à 193 € par bénéficiaire et par événement sans charges pour l’entreprise selon son éligibilité aux événements suivants :
- Naissance, adoption d’un enfant,
- Mariage, Pacte Civil de Solidarité (PACS),
- Départ à la retraite,
- Fête des mères, fête des pères,
- Sainte-Catherine, Saint-Nicolas,
- Noël pour les salariés et les enfants jusqu’à 16 ans révolus au cours de l’année civile,
- Rentrée scolaire pour les salariés ayant des enfants scolarisés jusqu’à 26 ans.
Vous pouvez évidemment offrir à vos salariés des chèques cadeaux d’un montant supérieur à 193 €. L’excédent sera en revanche soumis aux cotisations.
Qui peut offrir des chèques cadeaux et des chèques culturels ?
Au même titre qu’un comité social et économique (CSE), les chefs d’entreprise et chargés de ressources humaines peuvent distribuer des chèques cadeaux et culturels à leurs salariés tout au long de l’année. En ce qui concerne les chèques Culture, ils font partie des gratifications entrant dans le budget consacré aux œuvres sociales et culturelles. Les dirigeants, RH ou CSE peuvent ainsi décider d’utiliser une partie de ce budget pour offrir ces chèques à leurs salariés.
Comment les mettre en place dans mon entreprise avec Pouvoir plus ?
Les chèques physiques (format papier)
Les chèques dématérialisés (cagnotte en ligne)
- en ligne sur notre billetterie Pouvoir plus,
- en magasin, à l’aide d’une carte-cadeau dématérialisée ou physique,
- à l’euro près : contrairement aux chèques papiers qui ont une valeur faciale.
Deux exemples d’utilisation pour vos salariés
Les chèques cadeaux
Nicolas souhaite acheter 3 entrées chez Disneyland Paris pour lui et sa famille d’une valeur de 243 € (prix public). Grâce à Pouvoir plus, il bénéficie en premier lieu de 14% de réduction sur ses places et gagne ainsi 36 €. Il utilise les 100 € crédités sur sa cagnotte Cadeaux par son entreprise à Noël et paye ses billets 107 € au lieu de 243 €.
Les chèques culture
Jeanne souhaite acheter 2 entrées pour le Puy du Fou pour elle et son amie d’une valeur de 106 € (prix public). Grâce à Pouvoir plus, elle bénéficie de 16% de réduction sur ses places et gagne ainsi 17,80 €. Elle utilise les 50 € crédités sur sa cagnotte Culture par son entreprise et paye finalement ses billets 38,20 € au lieu de 106 €.
En résumé
- Les chèques cadeaux et culture constituent un moyen de paiement pour vos salariés, qu’ils peuvent utiliser dans de nombreux lieux et enseignes.
- Ils peuvent prendre la forme papier ou dématérialisée et sont sans charges sociales pour votre entreprise s’ils respectent les conditions définies par l’URSSAF.
- 73 % des personnes interrogées dans le cadre d’une étude menée considèrent la Qualité de Vie au Travail (QVT) aussi importante que le salaire.
- Offrir des chèques cadeaux et / ou culture à vos salariés entre dans cette démarche et permet de fidéliser ainsi que de récompenser vos équipes.
