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Pourquoi mettre en place des chèques cadeaux et chèques culture pour vos salariés ?

Selon la dernière étude Interface, menée par l’institution de sondage Toluna auprès de 1 050 Français : 73 % d’entre eux considèrent la Qualité de Vie au Travail (QVT) aussi importante que le salaire. Une proportion de 13 % affirme même que le bien-être au travail serait plus important pour eux. Offrir des chèques cadeaux et culture à vos collaborateurs joue ainsi un rôle majeur dans la qualité de vie au travail. C’est un avantage salarié qui permet de fidéliser et d’augmenter la productivité de vos équipes. Les salariés sont récompensés de leurs efforts, ce qui leur donne davantage envie de contribuer à l’entreprise. C’est également un atout concurrentiel à prendre en compte lors de recrutements de nouveaux candidats. 

Qu’est-ce qu’un chèque-cadeau et un chèque culture ?

Les chèques cadeaux et culture sont des avantages distribués aux salariés des entreprises dans le but d’augmenter leur pouvoir d’achat et ainsi de les récompenser. Ces chèques sont des moyens de paiement au montant fixe, des bons d’achat à utiliser dans de nombreux lieux et enseignes. Ils peuvent être distribués sous format papier ou de manière dématérialisée et sont tous deux 100% exonérés et déplafonnés de charges sociales pour l’employeur dans le respect des tolérances URSSAF. 
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Quelle est la différence entre ces deux chèques ?

La différence entre les chèques cadeaux et les chèques culture réside dans leur attribution et leur utilisation.

Les chèques Culture peuvent être attribués plusieurs fois dans l’année et sans limite. Il n’y a pas de montant maximum à respecter ni de dates pour les offrir. Il y a cependant une condition : les distribuer à tous les salariés de l’entreprise sans faire aucune discrimination. Pour être éligible, le chèque devra être utilisé dans les catégories suivantes :  

  • Les musées, 
  • Les cinémas, 
  • Les parcs d’attractions, 
  • Les zoos et aquariums,  
  • Les billetteries,  
  • Les enseignes culturelles (Fnac, Cultura, Nature et Découvertes…),  
  • Les librairies, 
  • Les abonnements aux plateformes telles que Netflix, Spotify, Deezer… 
  • Les escape Games et bien d’autres ! 

Les chèques Cadeaux quant à eux ne doivent pas dépasser le plafond défini par l’URSSAF, soit 171,40 € par salarié et par année civile en 2022. Ce montant correspond à 5% du plafond de la Sécurité Sociale. Il est tout à fait possible d’offrir jusqu’à 171,40 € par bénéficiaire et par événement sans charges pour l’entreprise selon son éligibilité aux événements suivants : 

  • Naissance, adoption d’un enfant, 
  • Mariage, Pacte Civil de Solidarité (PACS), 
  • Départ à la retraite,  
  • Fête des mères, fête des pères, 
  • Sainte-Catherine, Saint-Nicolas, 
  • Noël pour les salariés et les enfants jusqu’à 16 ans révolus au cours de l’année civile,  
  • Rentrée scolaire pour les salariés ayant des enfants scolarisés jusqu’à 26 ans. 
Vous pouvez évidemment offrir à vos salariés des chèques cadeaux d’un montant supérieur à 171,40 €. L’excédent sera en revanche soumis aux cotisations.

Qui peut offrir des chèques cadeaux et des chèques culturels ?

Au même titre qu’un comité social et économique (CSE), les chefs d’entreprise et chargés de ressources humaines peuvent distribuer des chèques cadeaux et culturels à leurs salariés tout au long de l’année. En ce qui concerne les chèques Culture, ils font partie des gratifications entrant dans le budget consacré aux œuvres sociales et culturelles. Les dirigeants, RH ou CSE peuvent ainsi décider d’utiliser une partie de ce budget pour offrir ces chèques à leurs salariés. 

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Comment les mettre en place dans mon entreprise ? 

Comme évoqué précédemment, vous avez le choix entre deux types de chèques cadeaux et culture : les chèques physiques et les chèques dématérialisés. 

Les chèques physiques (format papier)

Il suffit de vous rendre sur notre billetterie Pouvoir plus et de commander, via notre partenaire Tir Groupé Sodexo, des chèques cadeaux et/ou culture. Vous bénéficiez de 4% à 5,5% de remises sur votre achat. Vous les recevrez par voie postale et vous n’aurez plus qu’à les distribuer à vos salariés dans vos locaux. Pour les utiliser, les bénéficiaires devront se rendre en boutique physique. 

Les chèques dématérialisés (cagnotte en ligne)

Vous pouvez faire le choix de créditer directement les comptes de vos salariés sur leur cagnotte en ligne. Cette solution leur permet de profiter des avantages négociés auprès de nos partenaires et ainsi obtenir des réductions sur leurs achats (hors cartes cadeaux). Elle offre également une plus grande flexibilité dans son utilisation puisqu’elle permet de dépenser : 
  • en ligne sur notre billetterie Pouvoir plus, 
  • en magasin, à l’aide d’une carte-cadeau dématérialisée ou physique, 
  • à l’euro près : contrairement aux chèques papiers qui ont une valeur faciale. 
En plus d’être un gain de temps, elle entre dans une démarche écoresponsable. 
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Deux exemples d’utilisation pour vos salariés

Les chèques cadeaux

Nicolas souhaite acheter 3 entrées chez Disneyland Paris pour lui et sa famille d’une valeur de 297 € (prix public). Grâce à Pouvoir plus, il bénéficie en premier lieu de 47% de réduction sur ses places et gagne ainsi 141 €. Il utilise les 100 € crédités sur sa cagnotte Cadeaux par son entreprise à Noël et paye ses billets 56 € au lieu de 297 €. 

Les chèques culture

Jeanne souhaite acheter 2 entrées pour le Puy du Fou pour elle et son amie d’une valeur de 94 € (prix public). Grâce à Pouvoir plus, elle bénéficie de 38% de réduction sur ses places et gagne ainsi 36,60 €. Elle utilise les 50 € crédités sur sa cagnotte Culture par son entreprise et paye finalement ses billets 7,40 € au lieu de 94 €.

En résumé

  • Les chèques cadeaux et culture constituent un moyen de paiement pour vos salariés, qu’ils peuvent utiliser dans de nombreux lieux et enseignes. 
  • Ils peuvent prendre la forme papier ou dématérialisée et sont sans charges sociales pour votre entreprise s’ils respectent les conditions définies par l’URSSAF. 
  • 73 % des personnes interrogées dans le cadre d’une étude menée considèrent la Qualité de Vie au Travail (QVT) aussi importante que le salaire. 
  • Offrir des chèques cadeaux et / ou culture à vos salariés entre dans cette démarche et permet de fidéliser ainsi que de récompenser vos équipes 

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